Uczestnicy różnych
koncertów, znaczących imprez plenerowych czy konferencji, faktycznie nie wiedzą, jak trudna jest obsługa techniczna tego rodzaju imprez, nie wiedzą też, jak wiele przygotowań poprzedziło taką realizację. Dostrzegalny jest tylko końcowy efekt, a on wynika z wielomiesięcznej pracy różnorodnych grup specjalistów. Trzeba zagwarantować właściwe miejsce na organizacje takiego koncertu, zorganizować ekipę oświetleniową, wykupić catering, zaplanować atrakcje dodatkowe i wykonać inne czynności, żeby ogólnie impreza okazała się jak najbardziej udana.